Stacjonarnie lub online
wybór należy do Ciebie
Trzy dni
intensywnych wykładów
13 uznanych ekspertów
których warto wysłuchać
Aktualne tematy
i rozwiązania problematycznych zagadnień
Obszerne materiały szkoleniowe
wydrukowane lub w wersji elektronicznej
Wydrukowany certyfikat uczestnictwa
także dla uczestników online
Forum Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie to ogólnopolska konferencja dla osób odpowiedzialnych za obieg informacji, kompletowanie akt spraw i obsługę korespondencji w jednostkach publicznych. Celem spotkania jest wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie zarówno tradycyjnego, jak i elektronicznego sposobu dokumentowania spraw w urzędzie oraz dobrych praktyk obsługi korespondencji i postępowania z naturalnym dokumentem elektronicznym.
DZIEŃ I – 25 LISTOPADA (ŚRODA)
Rejestracja uczestników [14.00-16.00]
Otwarcie Forum [16.00-16.15]
I. Wystąpienie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.
II. Dekada Forum i półtorej dekady EZD w polskiej administracji – od „elektronicznej” instrukcji kancelaryjnej do czasów sztucznej inteligencji.
III. Historia usprawnień administracji a codzienność pracy.
Kolacja [od godz. 20.00]
DZIEŃ II – 26 LISTOPADA (CZWARTEK)
Śniadanie [7.30-9.30]
IV. Co było w ostatnim czasie motywem przewodnim rozwijania systemów EZD PUW i EZD RP – omówienie integracji EZD RP/EZD PUW z e-doręczeniami KSeF i CRU.
Przerwa kawowa [11.00-11.30]
V. Transformacja modelu wdrożeń EZD.
VI. Proces i tempo wdrożeń z punktu widzenia CRP.
Przerwa kawowa [13.00-13.15]
VII. Nie boimy się dużych wdrożeń – EZD RP w Urzędzie m.st. Warszawy i w jednostkach miejskich.
VIII. Dobre praktyki i kluczowe bariery wdrażania systemu EZD w dużej jednostce – wybrane zagadnienia z wdrożenia EZD.
Przerwa obiadowa [14.15-15.15]
IX. Rozwój usług cyfrowych z wykorzystaniem systemu EZD – przykłady wdrożeń.
X. Debata panelistów z uczestnikami Forum.
Kolacja [od godz. 19.00]
DZIEŃ III – 27 LISTOPADA (PIĄTEK)
Śniadanie [7.30-9.00]
XI. Architektura cyfrowego sądu. Ewolucja i wyzwania cyfryzacji sadownictwa administracyjnego (2019-2026).
XII. Przepisy kancelaryjne a praktyka pracy w EZD – stosowanie przepisów kancelaryjnych w EZD – rozwój funkcjonalności systemu EZD w kontekście przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Przerwa kawowa [10.30-10.45]
XIII. Obieg dokumentów finansowych w EZD PUW – nieracjonalna decyzja czy optymalny wybór w jednostce samorządu terytorialnego.
XIV. Od dokumentu do dowodu. Prawna ochrona dokumentu i rola w tym aspekcie systemów teleinformatycznych klasy EZD w polskiej administracji.
Podsumowanie i zakończenie Forum [12.30]
