II Forum Promocji i Komunikacji w Administracji

Podczas konferencji podejmiemy tematykę wyzwań w polityce informacyjno-promocyjnej urzędów oraz omówimy nowoczesne narzędzia i metody komunikacji cyfrowej, w tym analizę danych, marketing online, zastosowanie sztucznej inteligencji oraz wykorzystanie polskich modeli językowych w promocji.

Program obejmuje również zarządzanie komunikacją w sytuacjach kryzysowych, tworzenie angażujących treści wideo, budowanie relacji ze społecznością lokalną oraz strategie radzenia sobie z ograniczeniami finansowymi.

Na konferencję zapraszamy m.in.:
rzeczników prasowych, pracowników wydziałów promocji, komunikacji społecznej, informacji oraz kultury i turystyki, specjalistów ds. mediów społecznościowych, pracowników zajmujących się tworzeniem materiałów informacyjnych i promocyjnych, specjalistów ds. organizacji wydarzeń promocyjnych, osoby odpowiedzialne za komunikację wewnętrzną, kierowników jednostek odpowiedzialnych za strategię komunikacji i promocji.

DZIEŃ I – 26 PAŹDZIERNIKA (PONIEDZIAŁEK)

Rejestracja uczestników [13.00-15.00]
Otwarcie FORUM [15.00]

I. Komunikacja urzędu w czasach niskiego zaufania: jak budować wiarygodność instytucji publicznej

II. Social media urzędu w 2026 r.: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok czy własne kanały?

III. Ochrona wizerunku w promocji publicznej: dzieci, seniorzy, wydarzenia masowe i zgody na publikację

IV. Dostępność cyfrowa komunikacji urzędu: posty, PDF-y, filmy, napisy, audiodeskrypcja i prosty język

Kolacja [od godz. 20.00]

DZIEŃ II – 27 PAŹDZIERNIKA (WTOREK)

Śniadanie [7.30-9.00]

V. Informacja publiczna, prawo prasowe i social media: gdzie kończy się promocja, a zaczyna obowiązek informacyjny

VI. Komunikacja kryzysowa urzędu: powódź, awaria, cyberatak, skażenie, protest społeczny

VII. Dezinformacja lokalna i deepfake: jak urząd powinien reagować, zanim kryzys trafi do ogólnopolskich mediów

Przerwa [11.00-11.20]

VIII. PLLuM, Bielik i polskie modele językowe w komunikacji publicznej: szanse, ograniczenia i bezpieczne scenariusze użycia

IX. Prompt engineering dla urzędnika promocji: komunikaty prasowe, odpowiedzi dla mieszkańców, Q&A i kampanie społeczne

X. AI Act, RODO i dane osobowe w narzędziach generatywnych: czego nie wolno wpisywać do promptu

Obiad [14.00-15.00]

XI. Zamówienia publiczne w promocji: jak napisać OPZ na kampanię, social media, film, event albo system do monitoringu mediów

XII. Event promocyjny w instytucji publicznej: bezpieczeństwo, prawo imprez masowych, patronaty, partnerzy i ryzyka wizerunkowe

XIII. Promocja bez dużego budżetu: jak wykorzystywać partnerstwa, lokalnych ambasadorów, UGC i media własne

XIV. „Rodzinne Hasło” – kampania bezpieczeństwa dla seniorów

Kolacja [od godz. 19.00]

DZIEŃ III – 28 PAŹDZIERNIKA (ŚRODA)

Śniadanie [7.30-9.00]

XV. Legal design w administracji: jak upraszczać trudne komunikaty bez utraty precyzji prawnej

XVI. Krótkie wideo w komunikacji publicznej: reelsy, shortsy i TikTok bez infantylizacji urzędu

XVII. „Zostaję” – kampania miejsca do życia oparta na historiach mieszkańców Gorzowa Wielkopolskiego

Zakończenie FORUM [11.40]

Termin szkolenia Osoba zgłaszająca

Imię i nazwisko* Stanowisko E-mail* Telefon*

Osoby zgłaszane

Imię i nazwisko* Stanowisko E-mail* (na który wyślemy potwierdzenie udziału lub unikatowy kod dostępu do platformy) Telefon

Zwolnienie z VAT

Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane ze środków publicznych.

TakNie

Podsumowanie kosztów

Oświadczam, że szkolenie korzysta ze zwolnienia z VAT, ponieważ stanowi usługę kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowane w całości ze środków publicznych zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (z późn. zm.).

Dane odbiorcy Firma / instytucjaOsoba prywatna

Nazwa instytucji/firmy* NIP*

Imię i nazwisko*

Ulica* Numer domu* Numer lokalu

Kod pocztowy* Miejscowość* IDWew / nr zamówienia E-mail do księgowości

Dane nabywcy Inne niż dane odbiorcy

Nazwa instytucji/firmy* NIP*

Ulica* Numer domu* Numer lokalu

Kod pocztowy* Miejscowość* IDWew / nr zamówienia E-mail do księgowości

Uwagi

Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.

Wyrażam zgodę na przesyłanie na wskazany adres poczty e-mail informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną o promocjach i ofertach dotyczących produktów i usług Presscom Sp. z o.o. Zgodę można w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wyrażam zgodę na informowanie telefoniczne na wskazany numer telefonu w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne o promocjach i ofertach dotyczących produktów i usług Presscom Sp. z o.o. Zgodę można w dowolnym momencie wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Program szkolenia