VIII Forum Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie

Administracja Publiczna - Centrum SzkolenioweTematy szkoleńVIII Forum Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie

Dostępne terminy

Opis szkolenia

VIII Forum Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie to ogólnopolska konferencja dla osób odpowiedzialnych za obieg informacji, kompletowanie akt spraw i obsługę korespondencji w jednostkach publicznych. Celem spotkania jest wymiana wiedzy i doświadczeń w zakresie zarówno tradycyjnego, jak i elektronicznego sposobu dokumentowania spraw w urzędzie oraz dobrych praktyk obsługi korespondencji i postępowania z naturalnym dokumentem elektronicznym.

Program szkolenia

Dzień 1 – 27 listopada 2024 (środa)

Rejestracja uczestników [14.00 – 16.00]
Otwarcie konferencji [16.00]

Polityka wdrażania EZD w RP

  • Znaczenie projektu EZD RP
  • Rola i zadania Operatora EZD
  • Planowane działania
  • Jak zostać użytkownikiem EZD RP

Architektura Informacyjna Państwa jako narzędzie strategicznego zarządzania informatyzacją kraju

  • Projekt ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne jako fundament AIP i po raz pierwszy jego ukonstytuowanie na poziomie formalno-prawnym. Jakie obowiązki dla administracji wynikają z tych regulacji?
  • Czym jest AIP – definicje, podstawowe pojęcia. Czemu w praktyce AIP służy
  • Architektura korporacyjna organizacji i jej synergia z AIP. Dlaczego warto budować architektury korporacyjne organizacji?
  • Szkolenia II Fazy AIP – podsumowanie stanu na listopad 2024 i zachęta do udziału.

Kolacja [20.00]

Dzień 2 – 28 listopada 2024 (czwartek)

Śniadanie [7.30 – 9.00]

Przyszłość EZD PUW w kontekście EZD RP

  • Zasady współpracy
  • Zapewnienie wsparcia i rozwoju
  • Rozwój EZD PUW – nowe funkcjonalności i moduły

Rozwój EZD RP

  • Nowe zadania
  • Roadmap EZD RP

Prezentacja nowych zadań w EZD RP oraz realizacja korespondencji PURDE i PUH w świetle integracji systemu EZD RP z e-Doręczeniami

  • Nowe zadania w EZD RP
  • Założenia integracji EZD RP z e-Doręczeniami
  • Wysyłka PURDE i PUH z merytorycznego punktu widzenia
  • Praktyczne aspekty wykorzystania integracji z e-Doręczeniami w pracy urzędnika

Przerwa kawowa [11.00-11.15]

Certyfikacja kompetencji EZD RP i kwalifikacja dostawców SaaS EZD RP

  • Zasady kwalifikacji profesjonalnych dostawców aplikacji i wymagania bezpieczeństwa usługi chmurowej EZD RP
  • Szkolenia i certyfikacja specjalistów z zakresu EZD RP jako elementy kształtowania rynku usług wsparcia
  • Integracja aplikacji dziedzinowych w środowisku Piaskownicy API EZD RP w kontekście programu partnerskiego

Praktyczne aspekty wdrożenia systemu EZD RP w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego

Wdrożenie EZD RP w jednostkach Państwowej Inspekcji Sanitarnej – case study

  • Organizacja służb sanitarnych w kraju
  • Plan wdrożeń EZD RP
  • Koordynatorzy wdrożenia
  • Harmonogramy wdrożenia
  • GovNet
  • Szkolenia

Jak wdrożyć EZD w dużej organizacji – EZD PUW w Uniwersytecie Jagiellońskim

  • Ewolucja, a nie rewolucja: proces wdrażania systemu EZD PUW w dużej organizacji (m.in.: rys historyczny, stopniowe rozszerzanie wdrożenia, dobre praktyki)
  • Wyzwania wynikające z charakterystyki organizacji (m.in.: różnorodność grup użytkowników systemu, rozproszenie jednostek organizacyjnych i ich autonomia, zarządzanie kontami użytkowników i strukturą w systemie, zarządzanie bazą adresową wraz z adresami studentów)
  • Plany na przyszłość (m.in.: wykorzystanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, uruchomienie e-Doręczeń, integracji systemów klasy EZD z USOS, integracja systemu EZD z dziedzinowym systemem Strefa projektów)

Przerwa obiadowa [14.00-15.00]

Wyzwania naszych czasów – kondycja administracji oraz plany Krajowej Szkoły Administracji Publicznej

  • Wyzwania dla administracji publicznej w turbulentnych czasach
  • Umiejętności i wiedza – jaki zestaw jest potrzebny, by sprostać wyzwaniom? Badanie i kreowanie potrzeb szkoleniowych
  • Jak budujemy w KSAP program kształcenia i szkoleń, i czym różnimy się od innych w tym zakresie?

Blaski i cienie informatyzacji postępowania sądowoadmnistracyjnego – podsumowanie 5 lat

  • Komunikacja elektroniczna
  • Podpisy i ich walidacje
  • EZD a przekształcanie korespondencji elektronicznej
  • Paczki eADM – zalety i wady akt administracyjnych elektronicznych

Kolacja [19.30]

Dzień 3 – 29 listopada 2024 (piątek)

Śniadanie [7.30 – 9.00]

Systemy dziedzinowe a elektroniczne zarządzanie dokumentacją

Zmiany w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Podsumowanie i zakończenie konferencji [11.15]

Zobacz także
Kodeks cywilny w sektorze publicznym – umowy, kary, terminy, rękojmia i gwarancja Najbliższy termin: 29 listopad 2024
Praktyczne zasady zawierania umów przez jednostki sektora finansów publicznych – warsztaty dla początkujących i średnio zaawansowanych Najbliższy termin: 28 listopad 2024
Przedawnienie roszczeń cywilnoprawnych w procesie windykacji – ocena przedawnienia, zapobieganie, wzory dokumentów Najbliższy termin: 21 listopad 2024
Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.