Protokoły, wezwania, zawiadomienia, odpisy oraz udostępnianie i odtwarzanie akt w postępowaniu administracyjnym – zagadnienia praktyczne

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Na każdym z dotychczasowych szkoleń dot. postępowania administracyjnego uczestnicy wskazywali, iż najwięcej pytań mają do zasad stosowanych w zakresie protokołów, wezwań, zawiadomień czy też odtwarzania akt sprawy w postępowaniu administracyjnym. Na szkoleniu postaramy się w jasny sposób wyjaśnić, jak w praktyce funkcjonują wszelkie zapisy prawne w zakresie wydawania decyzji administracyjnych.

Tematyka akt w postępowaniu administracyjnym od lat budzi wiele wątpliwości i jest dość niejasna. Trudności zostały dodatkowo spotęgowane ostatnimi nowelizacjami KPA oraz elektronizacją postępowania.

Na szkoleniu prowadzący postara się w jasny sposób przeprowadzić Państwa przez cały proces wydania decyzji, tak aby nie mieli Państwo wątpliwości co do słuszności podejmowanych decyzji.
Szkolenie adresowane jest do osób odpowiadających za zgodny z prawem przebieg postępowania administracyjnego, za wydawanie decyzji administracyjnych czy też za wznowienie postępowania – czyli tak naprawdę dla każdej osoby pracującej w administracji publicznej.

Program szkolenia

1. Zasada pisemności postępowania administracyjnego i wyjątki od tej zasady.

2. Zasady odpowiedzialności pracownika organu administracji publicznej: karna, cywilna, majątkowa za rażące naruszenie prawa, służbowa, dyscyplinarna.

3. Protokoły:
a. czynności obligatoryjnie protokołowane,
b. elementy prawidłowego protokołu,
c. korekta – skreślenia i poprawki w protokole,
d. adnotacje urzędowe.

4. Wezwania:
a. wezwanie do uzupełnienia braków formalnych podania,
b. wezwania uczestników postępowania do udziału w podejmowanych czynnościach,
c. wezwania do złożenia wyjaśnień bądź zeznań,
d. wezwanie do okazania do wglądu dokumentu,
e. wymogi formalne wezwania, wezwanie uproszczone,
f. wezwanie z użyciem dokumentu elektronicznego.

5. Zawiadomienia:
a. o wszczęciu postępowania administracyjnego,
b. o przekazaniu według właściwości,
c. o konieczności wniesienia odrębnego podania,
d. o niezałatwieniu sprawy w terminie i o nowym terminie,
e. o pozostawieniu podania strony bez rozpoznania.

6. Utrwalanie w aktach sprawy postępowania wyjaśniającego:
a. zasada prawdy obiektywne,
b. obowiązki organu administracji publicznej w ustalaniu stanu faktycznego sprawy,
c. fakty notoryjne, domniemania prawne i faktyczne,
d. dokumenty urzędowe i prywatne,
e. zwiększona moc dowodowa dokumentów urzędowych,
f. zaświadczenie a oświadczenie strony,
g. przesłuchanie świadka, wyjaśnienia strony,
h. korzystanie z rejestrów publicznych,
i. wymiana informacji z innym podmiotem publicznym,
j. rozpatrywanie wniosków dowodowych,
k. skutki naruszenia zasady prawdy obiektywnej.

7. Urzędowo poświadczone odpisy dokumentów lub wyciąg z dokumentów:
a. oryginał dokumentu a poświadczony odpis dokumentu,
b. organy uprawnione do poświadczania odpisów dokumentów lub sporządzania wyciągów,
c. podmioty uprawnione do poświadczania odpisów,
d. przedstawianie przez zainteresowanego do wglądu dokumentów urzędowych.

8. Problematyka udostępniania akt postępowania:
a. zasada jawności wewnętrznej,
b. dostęp do akt a dostęp do informacji publicznej i RODO,
c. osoby uprawnione do żądania udostępnienia akt,
d. przypadki i formy odmowy udostępnienia akt,
e. uwierzytelnianie odpisów i kopii,
f. udostępnianie pism w formie dokumentu elektronicznego.

9. Problematyka odtwarzania akt sprawy w postępowaniu administracyjnym:
a. utrata akt sprawy – względna i bezwzględna,
b. podstawy prawne czynności odtworzenia akt sprawy,
c. podmioty uprawnione do odtwarzania akt sprawy,
d. przedmiot i zakres odtwarzania akt sprawy,
e. czynności procesowe odtworzenia akt sprawy,

10. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.