Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne określają instrukcję kancelaryjną określającą szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt.
W ostatnich latach wprowadzone zostały liczne modyfikacje dotyczące m.in. gromadzenia, zarządzania i przechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w tym zasad: wydawania instrukcji kancelaryjnych, archiwalnych, wykazów akt i trybu ich wprowadzenia, gromadzenia i zarządzania dokumentacją powstającą w związku z wykonywaniem zadań z zakresu obronności i bezpieczeństwa, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, brakowania dokumentacji niearchiwalnej, czy też określenia zasad postępowania z dokumentacją w związku z ustaniem działalności podmiotu publicznego.
Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt. Przydatne jest również osobom odpowiedzialnym za przygotowanie i wdrożenie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
1. Podstawy prawne, nadzór, instrukcja kancelaryjna i archiwalna.
2. Jednolity rzeczowy wykaz akt i kategorie archiwalne.
3. Bezdziennikowy system kancelaryjny – dokumentacja tworząca akta sprawy (spis spraw, znak sprawy) oraz nie tworząca akt sprawy.
4. Tryb przyjmowania dokumentacji różnego typu do archiwum zakładowego i składnicy akt:
a. w podmiotach, które wybiorą elektroniczne zarządzanie dokumentacją jako podstawowy system kancelaryjny,
b. w podmiotach, które wybiorą tradycyjny system kancelaryjny (teczki).
5. Personel archiwum zakładowego i składnicy akt oraz jego zadania.
6. Lokal i wyposażenie archiwum zakładowego i składnicy akt, w tym skład chronologiczny i skład nośników.
7. Przechowywanie, porządkowanie, zabezpieczanie, skontrum i ewidencja dokumentacji w archiwum zakładowym i składnicy akt.
8. Udostępnianie dokumentacji.
9. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt.
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
11. Przeprowadzanie ekspertyzy archiwalnej dokumentacji.
12. Przekazywanie materiałów archiwalnych (także elektronicznych) do Archiwum Państwowego.
13. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub ustania działalności jednostki organizacyjnej.
14. Postępowanie z dokumentacją nieuporządkowaną.
15. Sprawozdawczość archiwum zakładowego.
16. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
