Stacjonarnie lub online
wybór należy do Ciebie
Trzy dni
intensywnych wykładów
9 uznanych ekspertów
których warto wysłuchać
Aktualne tematy
i rozwiązania problematycznych zagadnień
Obszerne materiały szkoleniowe
wydrukowane lub w wersji elektronicznej
Wydrukowany certyfikat uczestnictwa
także dla uczestników online
Tematem przewodnim tegorocznego Forum Archiwistów będzie: „Przeszłość – Teraźniejszość – Przyszłość – Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją jako system wykonywania czynności kancelaryjnych”. Spotkanie będzie okazją do wspólnej refleksji nad ewolucją zarządzania dokumentacją – od tradycyjnych metod archiwizacji po współczesne rozwiązania cyfrowe oraz kierunki ich dalszego rozwoju. W programie przewidziano wykłady i debaty z udziałem praktyków oraz ekspertów, którzy podzielą się doświadczeniami i dobrymi praktykami w zakresie wdrażania i funkcjonowania systemów EZD.
DZIEŃ I – 7 WRZEŚNIA (PONIEDZIAŁEK):
Rejestracja uczestników [13.00 – 15.00]
Otwarcie Forum [15.00]
I. Ochrona prawna dokumentu – fundamenty i strategie:
• Wprowadzenie do zmian prawnych w działalności archiwalnej.
• Ochrona prawna dokumentów.
Przerwa kawowa [16.00 – 16.15]
II. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją – systemy teleinformatyczne klasy EZD – wybór, wdrożenia i utrzymanie oraz systemy wspierające działalność archiwalną:
• Systemy teleinformatyczne wspierające działalność archiwalną (NiKA, ZoSIA, SwA) oraz wymagania dla systemów teleinformatycznych klasy EZD.
• Przyszłość systemów klasy EZD wytwarzanych przez administrację publiczną (EZD RP, EZD PUW) oraz model współpracy z NASK przy wdrożeniu EZD.
• Przegląd systemów klasy EZD w jednostkach administracji publicznej.
III. Czy pełna rezygnacja z zarządzania dokumentami w systemie tradycyjnym jest realna? – debata panelowa.
Kolacja [od godz. 20.00]
DZIEŃ II – 8 WRZEŚNIA (WTOREK):
Śniadanie [7.30 – 9.30]
IV. Obowiązki wytwórców współczesnej dokumentacji:
• Kontrole archiwów państwowych w jednostkach organizacyjnych zarządzających dokumentacją w ramach systemu EZD – na co zwrócić uwagę.
• Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji bez tajemnic.
• Metadane „sól” systemu.
Przerwa kawowa [11.15 – 11.30]
V. Studia przypadku i dobre praktyki – zmiana organizacji – rewolucja czy ewolucja:
• Rejestracja i kompletowanie akt spraw w systemach teleinformatycznych klasy EZD – sport ekstremalny w Urzędzie.
• Skład chronologiczny oraz skład informatycznych nośników danych – organizacja i bieżąca obsługa.
• Z doświadczeń archiwizacji dokumentacji w systemie EZD PUW na przykładzie lubelskiego archiwum.
Przerwa obiadowa [13.00 – 14.00]
VI. Studia przypadku i dobre praktyki – zmiana organizacji – rewolucja czy ewolucja:
• AI w archiwach. Nowoczesne technologie w działalności archiwalnej oraz praktyki w innych krajach.
• Wykorzystanie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w kształceniu uniwersyteckim archiwistów i zarządców dokumentacji na przykładzie Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie.
VII. Zarządzanie awansem cyfrowym w organizacji – debata panelowa.
Kolacja [od godz. 18.00]
DZIEŃ III – 9 WRZEŚNIA (ŚRODA):
Śniadanie [7.30 – 9.00]
VIII. Archiwizacja dokumentacji w systemach teleinformatycznych klasy EZD:
• Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Przejmowanie dokumentacji ze składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych do zasobu archiwum zakładowego.
• Paczka Archiwalna i przejęcie dokumentacji przez Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE).
Przerwa kawowa [11.30 – 11.45]
IX. Procedura brakowania – wartościowanie współczesnej dokumentacji:
• Ocena historyczna i użytkowa dokumentacji.
• Przejmowanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego oraz brakowanie spraw elektronicznych w EZD – przepisy i procedury dla archiwisty zakładowego.
• Brakowanie dokumentacji elektronicznej – moduł brakowania w EZD PUW.
X. Przyszłość elektronicznego zarządzania dokumentacją – rola dostawców systemów teleinformatycznych klasy EZD oraz Archiwów Państwowych w kształtowaniu rzeczywistości cyfrowej polskiej administracji – debata panelowa.
Zakończenie Forum [13.00]
