cena promocyjna do 22.07.2025 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Zagadnienia związane z dostępem strony do akt sprawy, uwierzytelnianiem dokumentów oraz opłatami skarbowymi budzą wiele wątpliwości. Tematyka ta jest niezwykle istotna dla pracowników urzędów, gdyż bezpośrednio wpływa na prawidłowość i efektywność prowadzonych postępowań administracyjnych. Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (Kpa) oraz ustawy o opłacie skarbowej pozwoli na uniknięcie błędów, które mogą prowadzić do opóźnień w realizacji zadań oraz narażać organ na odpowiedzialność prawną. Szkolenie dostarczy praktyczne wskazówki dotyczące stosowania przepisów w codziennej pracy, co przełoży się na podniesienie jakości świadczonych usług.
Podczas szkolenia szczegółowo omówione zostaną zasady dostępu do akt sprawy w trakcie trwania postępowania oraz po jego zakończeniu, w tym procedury obowiązujące w archiwum zakładowym. Uczestnicy dowiedzą się, jakie są prawa i obowiązki stron postępowania w zakresie dostępu do dokumentacji, jakie są ograniczenia tego dostępu oraz w jaki sposób należy prawidłowo naliczać i pobierać opłatę skarbową za uwierzytelnianie kopii dokumentów. Szkolenie obejmie również kwestie związane z kosztami udostępniania informacji publicznej, co pozwoli na lepsze zrozumienie różnic między tymi dwoma trybami udostępniania dokumentacji.
Warsztaty przygotowane zostały dla osób odpowiadających za zgodny z prawem dostęp stron postępowania do akt sprawy w oparciu o Kpa.
1. Dostęp strony do akt sprawy:
a. podstawy prawne dostępu do akt sprawy w trakcie postępowania administracyjnego (art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego);
b. zakres prawa strony do wglądu w akta sprawy: notatki, kopie, odpisy;
c. ograniczenia dostępu do akt sprawy: tajemnica państwowa, służbowa, ochrona danych osobowych;
d. tryb udostępniania akt sprawy: wniosek ustny, pisemny, elektroniczny;
e. odmowa udostępnienia akt sprawy: postanowienie, zażalenie;
f. praktyczne aspekty udostępniania akt: organizacja wglądu, sporządzanie kopii.
2. Zasady wglądu do akt sprawy po zakończeniu postępowania i przekazaniu do archiwum zakładowego:
a. dostęp do akt sprawy po zakończeniu postępowania: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
b. rola archiwum zakładowego w udostępnianiu akt: procedury, ograniczenia;
c. dostęp do akt spraw zakończonych a ochrona danych osobowych i tajemnic;
d. tryb udostępniania akt z archiwum zakładowego: wniosek, opłaty;
e. odmowa udostępnienia akt z archiwum zakładowego: uzasadnienie, odwołanie;
f. praktyczne aspekty udostępniania akt z archiwum: digitalizacja, udostępnianie elektroniczne.
3. Opłata skarbowa za wydanie uwierzytelnionej kopii dokumentów w ramach postępowania, jak i po przekazaniu do archiwum zakładowego:
a. podstawa prawna opłaty skarbowej: ustawa o opłacie skarbowej;
b. stawki opłaty skarbowej za uwierzytelnienie kopii dokumentów;
c. zwolnienia z opłaty skarbowej: podmioty, cele;
d. obowiązek zapłaty opłaty skarbowej: moment powstania, sposób uiszczenia;
e. opłata skarbowa a koszty sporządzenia kopii dokumentów;
f. różnice w opłatach w zależności od etapu postępowania (w trakcie/po zakończeniu).
4. Sposób i forma naliczenia opłaty skarbowej za wydanie uwierzytelnionej kopii dokumentów – postanowienie:
a. forma naliczenia opłaty skarbowej: postanowienie, adnotacja;
b. elementy postanowienia o naliczeniu opłaty skarbowej;
c. termin do zapłaty opłaty skarbowej;
d. środki zaskarżenia postanowienia o naliczeniu opłaty skarbowej;
e. obowiązek organu do poinformowania strony o wysokości opłaty i sposobie jej uiszczenia;
f. praktyczne aspekty naliczania opłaty skarbowej: ewidencja, kontrola.
5. Koszty, jakie może ponieść organ w związku z udostępnieniem informacji publicznej:
a. podstawa prawna udostępniania informacji publicznej: ustawa o dostępie do informacji publicznej;
b. koszty udostępnienia informacji publicznej: sporządzenie kopii, wysyłka, nośniki danych;
c. zasady ustalania kosztów udostępnienia informacji publicznej;
d. obowiązek organu do poinformowania wnioskodawcy o kosztach;
e. zwolnienia z opłat za udostępnienie informacji publicznej;
f. różnice między udostępnianiem informacji publicznej a udostępnianiem akt sprawy stronie postępowania.
6. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.