Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Zakończenie okresu przejściowego dopuszczającego korzystanie z ePUAP, a także obowiązywanie wyjątków od stosowania systemu e-Doręczeń, połączone z jednoczesnym przeniesieniem usług z ePUAP do systemu e-Doręczeń, doprowadziły do sporów również w środowisku prawniczym. Spory te dotyczą w szczególności ustalenia, w jakich przypadkach nadal dopuszczalne jest korzystanie z ePUAP, kiedy istnieje obowiązek stosowania e-Doręczeń, a kiedy oba sposoby doręczeń mogą być stosowane zamiennie.
Dodatkowe wątpliwości budzi sposób postępowania w sytuacji nieodebrania pisma przez adresata w ustawowym terminie, w szczególności w kontekście tzw. fikcji doręczenia.
Podczas szkolenia zostaną omówione różne warianty postępowania, zalety i wady każdego z nich. Poruszone zostaną również kwestie sposobu udostępniania usług elektronicznych (formularzy) oraz zagadnienia związane z funkcjonowaniem lokalnych platform usługowych.
Szkolenie skierowane jest do członków zespołów odpowiedzialnych za wdrożenie doręczeń elektronicznych w instytucji, a także do osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie urzędu, sekretarzy, radców prawnych, koordynatorów czynności kancelaryjnych, informatyków, pracowników którzy obecnie przygotowują pisma, decyzje, zaświadczenia i inne dokumenty wysyłane dotąd papierowo.
1. Wnoszenie pism do podmiotu w świetle przepisów prawa:
a. sposoby wnoszenia pism do instytucji publicznych – ze szczególnym uwzględnieniem środków komunikacji elektronicznej:
i. osobiście,
ii. papier,
iii. email,
iv. ESP- ePUAP,
v. system teleinformatyczny,
vi. adres do doręczeń elektronicznych – e-Doręczenia;
b. skutek prawny wniesienia podania przez ePUAP – wątpliwości i propozycje procedur;
c. omówienie sposobu przygotowania podmiotu publicznego do nowych funkcjonalności ePUAP – e-Doręczenia;
d. wady i zalety uznania ePUAP za własny system organu.
2. Załatwianie spraw z wykorzystaniem dokumentu elektronicznego:
a. dokument pisemny i elektroniczny – rozróżnienie pojęć i wpływ na procedury administracyjne;
b. data wszczęcia sprawy na wniosek papierowy i elektroniczny;
c. podanie wniesione do organu niewłaściwego a podanie mylnie doręczone – sposób przekazania podania elektronicznego;
d. badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania:
i. podpis kwalifikowany, zaufany czy osobisty,
ii. kiedy weryfikacja podpisu jest wymagana,
iii. postępowanie przy wniesieniu podania za pomocą nieprzewidzianego w przepisach środka komunikacji elektronicznej (np. ePUAP),
iv. przegląd przepisów dopuszczających wprost komunikację za pomocą ePUAP.
3. Wysyłka pism elektronicznych w systemie tradycyjnym i w systemie EZD:
a. dokumentowanie spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD;
b. przygotowanie, akceptacja i podpisywanie pism – podpis odręczny i elektroniczny (różne systemy dokumentowania akt spraw):
i. podpis naturalnego dokumentu elektronicznego czy/lub skanu,
ii. czas podpisu – podpis ze znacznikiem i bez znacznika czasu;
c. wysyłka pism ze szczególnych uwzględnieniem doręczeń elektronicznych – różnice między ePUAP a systemem e-Doręczeń;
d. hierarchia doręczeń, czyli kiedy w jaki sposób doręczać pisma;
e. przykładowe procedury doręczeń z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń, ePUAP w zależności od sposobu wniesienia podania, treści żądania doręczenia – jak i kiedy stosować PURDE i PUH oraz ePUAP;
f. Wyjątki od stosowania e-Doręczeń – szczegółowe omówienia możliwości rezygnacji z e-Doręczeń ze wskazaniem praktycznych przykładów procedur elektronicznych w przepisach.
4. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
