Zarządzanie czasem i organizacją pracy w administracji – cele, priorytety, planowanie, bariery komunikacyjne, stres

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Celem szkolenia jest pogłębienie, poszerzenie, zdobycie i utrwalenie wiedzy z zakresu wyznaczania, formułowania i osiągania celów, ustalania priorytetów, stosowania narzędzi efektywnego planowania, organizacji dnia pracy, technik planowania, zasad delegowania oraz radzenia sobie ze stresem wynikającym z presji czasu.

W trakcie warsztatów uczestnicy – wspólnie z trenerem – będą doskonalić umiejętności związane z analizą własnych mocnych i słabych stron w zakresie zarządzania sobą w czasie, wyznaczania i realizacji celów, rozróżniania spraw ważnych i pilnych, ustalania priorytetów, korzystania z programu Microsoft Outlook w codziennej pracy, działania w środowisku wielozadaniowym oraz asertywnego budowania relacji w miejscu pracy.

Szkolenie skierowane jest do wszystkich pracowników jednostek sektora finansów publicznych, którzy chcą zdobyć nowe umiejętności lub pogłębić wiedzę z zakresu zarządzania czasem i organizacji pracy.

Spotkanie będzie miało charakter warsztatowy, tak aby nabyte umiejętności można było szybko zweryfikować w praktyce.

Program szkolenia

1. Pojęcie czasu:
a. mój indywidualny czas;
b. analiza straconego czasu;
c. perspektywy postrzegania czasu;
d. straty czas na stanowisku pracy;
e. stare i nowe nawyki.

2. Kształtowanie nowych nawyków:
a. bądź pro aktywny;
b. zaczynaj zawsze z wizją końca.

3. Wyznaczanie celów:
a. cele a marzenia;
b. misja i wartości;
c. reguły wyznaczania celów: SMART, LOCK, metoda Skinnera.

4. Ustalanie priorytetów:
a. wielozadaniowość miejsca pracy;
b. metoda Pareto;
c. analiza ABC;
d. metoda Einsehovera.

5. Reguły planowania:
a. strefy buforowe;
b. kamienie milowe;
c. zadania równoległe.

6. Narzędzia planowania i kontroli działań:
a. metoda ALPEN;
b. MS Outlook;
c. wykres GANTA;
d. metoda RACI;
e. macierz zadaniowa.

7. Radzenie sobie ze stresem wynikającym z presji czasu:
a. źródła stresu rzeczywiste i pozorne;
b. metody pracy ze stresem;
c. pożeracze czasu.

8. Komunikacja i jej wpływ na efektywność pracy:
a. schematy komunikacyjne;
b. przepływy komunikacji;
c. otwieranie komunikacji w organizacji.

9. Asertywna komunikacja w miejscu pracy:
a. typologia postaw;
b. procedury asertywne: wyznaczanie granic, obrona własnego terytorium, kontakt z autorytetem.

10. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.