cena promocyjna do 19.03.2026 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Na szkoleniu zostaną przedstawione zasady archiwizacji po wdrożeniu EZD, od klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, poprzez organizację archiwum elektronicznego, aż po kontrolę, audyt i bezpieczeństwo danych.
Wdrożenie EZD istotnie zmienia sposób archiwizacji dokumentacji, nie znosząc jednak odpowiedzialności za jej prawidłową kwalifikację, kompletność i bezpieczeństwo. Przepisy archiwalne, kancelaryjne oraz dotyczące ochrony danych są złożone i często rodzą wątpliwości interpretacyjne. Błędy po zakończeniu sprawy mogą skutkować negatywnymi wynikami kontroli lub naruszeniem obowiązujących przepisów.
Szkolenie omawia zasady archiwizacji dokumentów elektronicznych i papierowych po wdrożeniu EZD, z uwzględnieniem dokumentacji mieszanej. Przedstawione zostaną reguły stosowania JRWA, organizacji archiwum elektronicznego i papierowego oraz przygotowania akt do przekazania lub brakowania. Ujęto również zagadnienia kontroli archiwalnej i audytu wewnętrznego.
Szkolenie skierowane jest do archiwistów, pracowników kancelarii i sekretariatów, pracowników administracji rządowej i samorządowej, osób odpowiedzialnych za EZD/EOD, kierowników komórek organizacyjnych, koordynatorów obiegu dokumentów oraz osób nadzorujących zgodność z przepisami archiwalnymi.
1. Co zmienia EZD w archiwizacji dokumentów:
a. czym różni się archiwizacja w świecie papierowym i cyfrowym;
b. jakie obowiązki pozostają po wdrożeniu EZD – i które znikają;
c. nowa rola archiwisty i kancelarii w środowisku cyfrowym;
d. zasady kompletności, trwałości i integralności akt elektronicznych.
2. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji po EZD:
a. jak stosować JRWA po cyfryzacji urzędu;
b. kluczowe różnice między kategorią A, B5, B10 i B50 w praktyce;
c. zasady kwalifikacji dokumentów mieszanych (część w EZD, część w papierze);
d. błędy w nadawaniu kategorii i jak ich uniknąć.
3. Archiwizacja elektroniczna – jak ją zorganizować:
a. struktura archiwum elektronicznego (e-AZ, repozytoria, kopie bezpieczeństwa);
b. format danych, integralność i dostępność przez czas przechowywania;
c. standardy metadanych – co musi zawierać opis akt;
d. przygotowanie danych do przekazania do archiwum państwowego (PA).
4. Archiwizacja papierowa po wdrożeniu EZD:
a. co dalej z aktami historycznymi i dokumentacją sprzed wdrożenia;
b. zasady współistnienia papieru i EZD (przekazywanie, niszczenie, brakowanie);
c. przygotowanie i opis teczek aktowych połączonych z EZD;
d. jak unikać dublowania zasobów i zachować czytelny porządek.
5. Kontrola, audyt i bezpieczeństwo danych:
a. co sprawdza Archiwum Państwowe i jak się przygotować do kontroli;
b. audyt wewnętrzny i przeglądy archiwum – jak robić je prosto i skutecznie;
c. procedury reagowania na błędy, utraty danych i niekompletne akta;
d. polityka bezpieczeństwa informacji a archiwizacja (RODO + cyberbezpieczeństwo).
6. Plan archiwizacji 30-60-90 dni:
a. co zrobić od razu po szkoleniu;
b. kto odpowiada za wdrożenie i nadzór;
c. jak komunikować nowe zasady zespołowi.
7. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.